우리절 제2회 체육대회 준비위원회 제2차 회의 결과
□ 일시(장소) : 불기 2553년 5월 24일 18:00-(우리절)
□ 참석 : 인성스님 외 준비위원 전체
□ 보고사항
- 제1차 회의 결과 보고
□ 안건 : 우리절 체육대회 세부 계획(안) 검토 및 확정
- 각 팀별 진행사항 보고 및 세부 준비 계획(안) 발표
- 세부 예산(안) 확정
- 기타 준비사항 점검
<우리절 제2회 체육대회 준비위원회 제1차 회의 결과 보고>
- 우리절 홈페이지 공지사항 참고
<우리절 제2회 체육대회 세부 계획(안)>
본 계획(안)은 지난 제2차 준비위원회 회의 때 최종 확정된 세부 계획(안)입니다. 체육대회 준비위원님들과 각 신행단체 회원님들께서는 본 세부 계획(안)을 참고하시어 행사준비 및 당일 진행에 적극 협조하여 주시기 바랍니다.
■ 일시 : 불기 2553년 6월 7일(일) 09:30-(집결은 09:00까지)
■ 장소 : 애월읍 용흥리 운동장(제1회 체육대회 장소와 동일)
■ 주최 : 우리절 신행단체 전체(금강회, 향림회, 향인회, 간경회, 동연중고등
학생회, 동연어린이회)
■ 후원 : 우리절
□ 주요 행사 일정표
- 식전(참가자 접수)(09:00-09:30)
- 개회식(09:30-09:45)
- 사물놀이 및 사전운동(09:45-10:00)
- 체육행사(10:00-12:30)
- 점심식사(12:30-13:20)
- 공동체놀이(13:20-14:20)
- 행사장 정리 및 쓰레기 줍기(14:20-14:40)
- 폐회식(14:40-15:10)
- 번외축구경기(15:20-16:00)
□ 개회식(09:30-09:45)
- 개회/삼귀의/찬불가/반야심경/대회사(금강회 회장)/각 신행단체 소개/행사
안내/사홍서원
□ 사물놀이 및 사전운동(09:45-10:00)
- 사물놀이(동연어린이 풍물패), 함께 따라하는 몸풀기 댄스(현주성 선생님 지도)
□ 체육행사(10:00-12:30)
- 가급적 참가자들이 골고루 경기에 참가 할 수 있도록 한다.
(경기별 미리 선수 명단표 양식을 만들어 체크한다.)
- 피구, 페널트킥, 줄다리기, 계주, 윷놀이 총5개 종목
● 피구(배구공) 10:00-10:30
- 인원 : 초등부(남, 여 각 8명씩 16명), 중고등부(여4명), 청년부(여2명), 장
년부(여4명) 총26명 *중고등부 이상 남성 참여 불가
- 경기진행 : 5분(1회), 2개조 편성 양쪽에서 동시 진행
- 경기방식 : 경기가 끝난 후 남은 선수가 가장 많은 조가 1등, 남은 선수
가 같을 경우 경기시간 1분 연장
● 페널트킥(축구공) 10:30-11:00
- 인원 : 초등부(남, 여 각 3명씩 6명), 중고등부(남여 각2명씩 4명), 청년부(남여 각2
명씩 4명), 장년부(남여 각2명씩 4명) 총18명
단, 골기퍼는 각 단위별, 남녀별로 출전시켜야 한다.
- 경기진행 : 회수-선수당 1회씩, 2개조씩 동시 양쪽 골대에서 경기 진행
- 경기방식 : 골인을 가장 많이 한 조가 1위
● 줄다리기 11:00-11:30
- 인원 : 각 조별 참석 인원 전체
- 경기진행 : 30초-1분, 결승전 있고 3-4위전은 없음
- 경기방식 : 3판2승제
● 어린이계주 11:30-11:50
- 인원 : 초등부(남여 학년별 각 1명씩 총12명)
- 경기진행 : 초등학교 1학년 여부터 시작 6학년 남결승 주자순으로 릴레이
트랙은 1/2바퀴씩 뛴다.
● 계주 11:30-11:50
- 인원 : 중등부(남여 각1명씩 2명), 고등부(남여 각1명씩 2명), 청년부(남여
각 1명씩 2명), 장년부(남여 각 1명씩 2명) 총8명
- 경기진행 : 중학교 여부터 시작 장년부남 결승주자 순으로 릴레이
트랙은 1바퀴씩 뛴다.
● 장작 윷놀이 11:50-12:30
- 인원 : 초등부(남여 각1씩 2명), 중고등부(남여 각1명씩 2명), 청년부(남여
각1명씩 2명), 장년부(남여 각 1명씩 2명), 총8명
- 경기진행 : 각 조별 남녀 팀이 장작윷을 번갈아 가면 던지며 승부, 결승전 있고 3-4위전은 없음.
- 경기방식 : 경기시간이 부족할 경우, 말의 수와 경기방식은 심판의 재량에
따른다.
□ 각 종목별 점수표
1등 2등 3등 4등
피구 200 150 100 70
페널트킥 200 150 100 70
줄다리기 200 150 100 100
어린이계주 200 150 100 70
계주 200 150 100 70
장작윷놀이 150 100 70 70
공동체놀이 200 150 100 70
* 심판 명령 불복종시 경고, 퇴장 등이 가능하고 조 전체가 심판의 명령에
불복종할 경우는 100점까지 종합 점수를 감할 수 있다.
* 종합점수 결과, 동점인 경우 경기종목별 인원수가 가장 많이 포함되는 줄
다리기-피구 우승조 순으로 종합순위를 가린다.
□ 점심식사(12:30-13:20) 1차 경품 추첨
□ 공동체 놀이(13:20-14:20) 이완국 선생님 지도
- 전체가 함께 어우러지는 공동체 놀이를 하면서 경품도 일부 나눠주는 형
식(2차 경품)
□ 행사장 정리 및 쓰레기 줍기(14:20-14:40)
□ 폐회식(14:40-15:10)
- 삼귀의/찬불가/반야심경/폐회사/시상식/경품추천/사홍서원/산회가/폐회
□ 번외축구경기(15:20-16:00) 중등부 이상 남성만 해당
□ 준비위원회 구성표
* 우리절 체육대회 준비위원회를 구성하고 준비위원회 내에 대회장/집행위
원장/ 기능별 팀장과 조장 및 부조장을 둔다.
* 4개조으로 구성, 향인회가 조장을 맞고 각 자생단체 별 부조장을 둔다.
- 고 문 : 인성스님
- 대회장 : 행사 전반 총괄(금강회 현정혁 회장)
- 집행위원장 : 행사 전반 총괄, 총괄 사회 및 대회 운영, 대회 현수막 제작,
각 조장 총괄(금강회 강경식)
- 의전팀(장): 참가자 접수, 기념품 배부, 당일 참석자 조편성, CD기 및 CD,
경품함 준비(이춘숙, 강명희선생님)
- 재정팀(장): 예산 수입, 지출 총괄(금강회 강경식)
- 심판팀(장): 체육대회 운영, 체육대회 운동 물품 준비(금강회 현대근, 고경
범)
- 경품팀(장): 각종 경품 접수, 경품 목록 작성 및 관리, 상품, 경품, 기념품
등 각종 물품 구입(팀장 : 간경회 임수길, 팀원-금강회 고경범, 향림회 강
농임, 김동환, 김민정선생님)
- 먹거리팀(장) : 점심준비, 음료, 간식준비(향림회 강정현 회장)
- 조장(단) : 4개조로 편성, 각 조 조장 및 부조장을 두고 조장단회의에서
조명 확정 및 조편성, 명찰제작, 경품함, 조깃발 제작, 당일 의전 협조 등
* 보시조(변승우, 이춘숙선생님)/정진조(김동환선생님, 현예경 향인회회장)
선정조(현주성, 김민정선생님)/지혜조(한우진, 이성훈선생님)
- 주차관리 : 금강회 강승표
□ 예산(안)-6/1 현재, 수입지출 집행 내역 기준
- 경기가 어려운 상황임을 감안, 최소의 긴축재정으로 편성한다.
- 수입내역 : 우리절 100만원, 금강회 50만원, 향림회 50만원, 향인회
20만원, 간경회 20만원, 중고등부 20만원, 어린이회 20만원, 오은정 어린
이 자모 2만원 총 282만원
- 지출예산(안) : 장소 임대비 20만원, 현수막(2)10만원, 음식 60만원, 기념
품(절포200개) 100만원, 명찰, 깃발 제작 등 25만원, 상품구입 및 포장
34만원, 운동티 15만원, 예비비 및 기타경비 18만원 총 282만원
□ 추진일정
5/9 14:00 : 제1차 준비위원회 회의/계획(안) 확정
5/23 : 경품접수 마감, 참가자 집계 마감
5/24 18:00 : 제2차 준비위원회 전체회의-세부계획(안) 및 확정
6/6 16:00 : 제3차 준비위원회 전체회의-최종 점검 회의 및 행사 전반 브리
핑(16:00-17:00 경기 물품 등 준비, 17:00- 최종 점검 회의)
□ 준비물
현수막(2), 앰프시설, 목탁, 경품, 상품, 먹거리(점심, 간식, 음료, 통닭 등), 접수대, 명찰, 경기용품(줄다리기줄, 축구공, 배구공, 장작 윷, 계주용 바톤, 계주용 트랙원 표시기, 호각, 피구용 바닥 선, 못, 말판 등), 경품권, 조별 깃발, 경품함, 개폐회식 용 불경CD, 의약품, 경기일정표, 조편성표(대형자보형식)
□ 개인 준비 복장 등
- 모자, 운동복, 운동화 착용(축구화 안 됨)
※ 체육대회 준비위원 및 신행단체 임원께서는 체육대회 점검 및 준비에 만전을 기해 주시기 바라며, 6월 6일 현충일(오후 4시) 최종 점검회의에 나와 주시고 각 신행단체 회원들이 행사 당일 09:00까지 나오셔서 행사시작에 차질이 없도록 연락해 주시기 바랍니다.
※ 체육대회 당일 번외 경기까지 마무리 되면 준비위원 전체 및 각 신행단체 임원들이 함께 평가회가 있을 예정입니다. 시간 넉넉하게 비워 두시길...
제2회 우리절 체육대회 준비위원회 집행위원장 심원 강경식 합장
성불하십시오.
|
|
